Právní dokumenty

Zásady ochrany
osobních údajů

Platné od 1. 1. 2026  ·  Karel Werner

Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem Karel Werner (dále jen „já“ nebo „fotografická služba“) nakládá s osobními údaji klientů, návštěvníků webu a dalších osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

Karel Werner
IČO: XXXXXXXX
Sídlo: [Vaše adresa], [PSČ] [Město]
E-mail: info@k-werner.cz
Telefon: +420 776 181 980

2. Zpracovávané osobní údaje

Zpracovávám pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro níže uvedené účely:

a) Identifikační a kontaktní údaje

Jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně název firmy a IČO při fakturaci.

b) Fotografický obsah – biometrické kategorie

Fotografie zachycující lidskou podobu jsou zvláštní kategorií osobních údajů (biometrická data), pokud umožňují jednoznačnou identifikaci fyzické osoby. Takové fotografie pořizuji výhradně v rámci smluvního fotografického záznamu a zveřejňuji je jen s vaším výslovným souhlasem.

c) Provozní a technické údaje

IP adresa, typ prohlížeče, navštívené stránky, délka návštěvy – sbírána automaticky prostřednictvím analytických nástrojů, pouze s vaším souhlasem.

3. Účely a právní základy zpracování

Fotografická spolupráce a smlouva

Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Kontaktní údaje zpracovávám za účelem sjednání termínu, komunikace v průběhu spolupráce, doručení výsledků a fakturace.

Zveřejnění fotografií – portfolio a marketing

Právní základ: výslovný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Fotografie s vaší podobou zveřejňuji na webu, sociálních sítích nebo v tiskovém portfoliu výhradně na základě vašeho souhlasu, který jste podepsali nebo udělili elektronicky před nebo po focení.

Analytika webu a Meta Pixel

Právní základ: souhlas s cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Analytické a marketingové nástroje aktivuji pouze po vašem výslovném souhlasu prostřednictvím správce cookies (Complianz). Souhlas lze kdykoli odvolat.

Plnění zákonných povinností

Právní základ: právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Fakturační údaje uchovávám po zákonem stanovenou dobu 10 let pro účely daňové evidence.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

Kategorie údajů Doba uchování
Kontaktní a smluvní údaje klientů Po dobu spolupráce + 3 roky od ukončení
Fakturační podklady a účetní doklady 10 let dle zákona o účetnictví
Fotografie se souhlasem ke zveřejnění Do odvolání souhlasu
Analytická data (cookies, Meta Pixel) Dle platnosti cookie / do odvolání souhlasu
Dotazy z kontaktního formuláře 1 rok od posledního kontaktu

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje nepředávám třetím stranám pro jejich vlastní obchodní účely. K předání dochází pouze v těchto situacích:

Zpracovatelé na základě smlouvy

Poskytovatelé IT služeb (hosting, cloudové úložiště, e-mailový systém, účetní software), se kterými mám uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů. Tito zpracovatelé jednají výhradně na základě mých pokynů.

Platformy třetích stran – se souhlasem

Meta Platforms Ireland Ltd. – prostřednictvím Meta Pixel za účelem měření konverzí a remarketingu. Aktivováno pouze s vaším souhlasem.
Google LLC – prostřednictvím Google Analytics pro analýzu návštěvnosti webu. Aktivováno pouze s vaším souhlasem.

Přenos osobních údajů do třetích zemí (USA) probíhá na základě standardních smluvních doložek (SCC) schválených Evropskou komisí v souladu s čl. 46 GDPR.

6. Vaše práva jako subjektu údajů

Na základě GDPR máte vůči mně jako správci tato práva. Žádosti vyřizuji zpravidla do 30 dnů od jejich doručení na info@k-werner.cz.

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Právo získat potvrzení, zda o vás zpracovávám osobní údaje, a pokud ano, přístup k nim a informacím o způsobu jejich zpracování.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Právo na opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Právo požádat o výmaz svých osobních údajů za podmínek stanovených GDPR – zejména pokud pominul účel zpracování, byl odvolán souhlas nebo jste vznesli oprávněnou námitku.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Právo požadovat, aby bylo zpracování vašich osobních údajů omezeno po dobu ověřování přesnosti, právního základu nebo v průběhu řešení vznesené námitky.

Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)

Právo obdržet osobní údaje, které jste mi poskytli, ve strukturovaném, strojově čitelném formátu, a právo je předat jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Zpracovávám-li vaše údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo kdykoli vznést námitku. Zpracování v takovém případě ukončím, pokud neprokáži závažné oprávněné důvody.

Právo odvolat souhlas

Souhlas udělený ke zpracování osobních údajů (zveřejnění fotografií, analytické cookies, Meta Pixel) lze kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

7. Cookies a správa souhlasů

Tento web používá soubory cookies – malé textové soubory ukládané do vašeho prohlížeče. Cookies rozdělujeme do kategorií:

Nezbytné cookies

Zajišťují základní funkce webu (správa souhlasů přes Complianz, bezpečnostní prvky). Tyto cookies nelze odmítnout, protože jsou nutné pro provoz webu.

Analytické cookies

Google Analytics – anonymizované sledování návštěvnosti webu. Aktivují se pouze s vaším souhlasem.

Marketingové cookies

Meta Pixel (Facebook/Instagram) – měření konverzí a remarketing. Aktivují se pouze s vaším souhlasem. Souhlas lze spravovat nebo odvolat přes lištu cookies dostupnou v patičce webu.

Správu svých souhlasů s cookies můžete kdykoli změnit kliknutím na odkaz „Nastavení cookies“ v patičce tohoto webu.

8. Zabezpečení osobních údajů

Zavazuji se chránit vaše osobní údaje pomocí přiměřených technických a organizačních opatření: šifrovaný přenos dat (HTTPS/SSL), omezený přístup k datům a pravidelná aktualizace softwaru. V případě bezpečnostního incidentu, který by mohl ohrozit vaše práva a svobody, vás informuji bez zbytečného odkladu v souladu s čl. 34 GDPR.

9. Změny těchto zásad

Tyto Zásady mohu průběžně aktualizovat z důvodu změn právní úpravy, nabízených služeb nebo technologií. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce s datem poslední aktualizace. O podstatných změnách vás informuji e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na webu.

10. Kontakt

Pro uplatnění vašich práv nebo při jakémkoli dotazu týkajícím se ochrany osobních údajů mě kontaktujte:

Karel Werner
E-mail: info@k-werner.cz
Telefon: +420 776 181 980
Web: www.k-werner.cz

Na vaši žádost odpovím zpravidla do 30 dnů od jejího doručení.